Collaboration à la gestion des ressources humaines

Situer les acteurs de la gestion des ressources humaines et ta place d'assistant, utiliser le SIRH et les bases de données sociales obligatoires (registre unique du personnel, DSN, BDESE), interroger le SIRH par des requêtes et préparer l'externalisation d'un bilan de compétences, d'une formation, d'un audit ou d'une certification.

Décrire un emploi et un poste, choisir et piloter les canaux de recrutement internes et externes avec les outils numériques, contribuer à la marque employeur et à l'e-réputation de l'entité, et sécuriser le processus au regard de la non-discrimination, des données des candidats, du droit à l'image et des règles sur l'intelligence artificielle.

Prendre en charge, au service des ressources humaines, la vie administrative d'un contrat de travail (vérifier le statut et les autorisations, préparer le contrat et l'information écrite, accomplir la DPAE, tenir le registre unique du personnel, organiser la visite d'information et de prévention, rédiger un avenant, bâtir le calendrier d'une procédure de rupture, chiffrer les sommes dues et remettre les documents de fin de contrat) en appliquant les règles de fond vues en CEJM.

Concevoir, coordonner et évaluer le parcours d'intégration des nouveaux salariés, puis accompagner une mobilité professionnelle, géographique ou internationale (choix de la forme, formalités datées, informations à remettre, coût, préparation interculturelle et retour), en appui de la DRH et des managers.

Participer à l'analyse des conditions de travail et à la prévention des risques (typologie des risques, mise à jour et conservation du document unique, programme de prévention), gérer les formalités d'un accident du travail, calculer et interpréter les taux de fréquence et de gravité, mobiliser les bons acteurs et proposer des actions d'ergonomie, d'accessibilité et de qualité de vie et des conditions de travail pour les espaces physiques et virtuels.

Accompagner les actions d'égalité, de diversité et de vivre ensemble au travail (calculer et publier l'index de l'égalité professionnelle, anticiper la transparence des rémunérations, calculer l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés, organiser la prévention et le traitement des discriminations et du harcèlement, appliquer les règles de publication et d'information), analyser le fonctionnement des groupes et l'effet du management sur le climat, et exploiter un baromètre social.

Organiser, au service des ressources humaines, la vie des instances représentatives du personnel (identifier les représentants et leurs attributions selon l'effectif, bâtir le calendrier des réunions du CSE, préparer ordre du jour, convocation et dossier, suivre le procès-verbal et les avis) et accompagner les élections professionnelles (calendrier légal, protocole préélectoral, collèges, listes et parité, quorum, attribution des sièges au quotient et à la plus forte moyenne, procès-verbaux et représentativité).

Situer les conventions et accords collectifs dans la hiérarchie des normes, préparer et suivre une négociation obligatoire en entreprise (thèmes, périodicité, calendrier, dossier, validité, dépôt), analyser un conflit individuel ou collectif et proposer un mode de résolution, calculer une retenue pour grève et contribuer à la communication interne et externe d'une organisation en conflit social (éléments de langage, communiqué et conférence de presse, circuits de communication).

Appliquer les règles de durée du travail, de repos, d'heures supplémentaires et d'aménagement (horaires individualisés, annualisation, forfait jours), calculer et gérer les droits à congés payés (acquisition, y compris pendant un arrêt de travail, prise, report), traiter les autres congés et le télétravail, et utiliser les outils de gestion des temps du SIRH pour contrôler, planifier et alerter.

Distinguer compétence, qualification et certification, préparer et suivre une campagne d'entretiens annuels et de parcours professionnel (calendrier, supports, échéances, relances), contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, identifier les acteurs et les règles de la formation professionnelle, puis construire, chiffrer, déployer et évaluer le plan de développement des compétences.

Calculer et interpréter les principaux indicateurs sociaux (effectifs, ETP, rotation, absentéisme, pyramide des âges, masse salariale, formation, promotion), préparer les données du bilan social et de la BDESE, construire un tableau de bord social alimenté par le SIRH et rédiger une note d'analyse à la hiérarchie.