Gestion du personnel et des ressources humaines

Trouver la règle applicable à une embauche dans une PME, choisir le contrat adapté au besoin, préparer un contrat et ses clauses, accomplir dans les délais les formalités d'embauche (DPAE, registre unique du personnel, visite d'information et de prévention, affichages, information du salarié) et vérifier les aides auxquelles l'embauche ouvre droit.

Organiser la sortie d'un salarié de la PME quel que soit le mode de départ — fixer le calendrier de la procédure et du préavis, calculer et contrôler les sommes dues (préavis, congés payés, indemnités, contribution patronale), établir et remettre les documents de fin de contrat, puis clôturer le dossier.

Organiser et tenir les dossiers du personnel, contrôler les temps de travail et les heures supplémentaires (contingent et contrepartie obligatoire en repos), traiter les absences, calculer, planifier et décompter les congés payés, y compris après un arrêt maladie, et suivre le tout avec le PGI et le tableur.

Passer du temps de travail au salaire brut : calculer le salaire de base mensualisé et vérifier le SMIC, valoriser les heures supplémentaires et complémentaires, ajouter les primes et les avantages en nature, retenir les absences selon une méthode proportionnelle, calculer le complément de salaire en cas de maladie et l'indemnité de congés payés, puis contrôler la partie haute du bulletin de paie et ses mentions.

Calculer, à partir du salaire brut, les cotisations salariales et patronales de 2026, la réduction générale, la CSG et la CRDS, le net à payer, le net imposable, le prélèvement à la source et le coût employeur ; contrôler un bulletin de paie ; préparer la DSN et respecter le calendrier des déclarations et des paiements.

Vérifier, en calculant l'effectif mois par mois, que la PME doit mettre en place un comité social et économique, connaître le rôle et les moyens du CSE d'une entreprise de 11 à 49 salariés, puis préparer et suivre ses élections sous la responsabilité du dirigeant (calendrier, invitation des syndicats, protocole préélectoral, collèges, électeurs, vote, attribution des sièges, procès-verbaux ou procès-verbal de carence).

Préparer un recrutement dans une PME selon les consignes du dirigeant (besoin, fiche de poste, profil, offre conforme, canaux dont France Travail, présélection, entretien, grille de choix, réponses aux candidats), protéger les données des candidats selon les règles de la CNIL, chiffrer le coût du recrutement, puis organiser et suivre l'intégration du nouveau salarié jusqu'à la fin de sa période d'essai.

Préparer et suivre les entretiens annuels d'évaluation et les entretiens de parcours professionnel d'une PME, construire et chiffrer son plan de développement des compétences, identifier les financements (contribution, OPCO, CPF et abondement) et organiser, suivre et évaluer les actions de formation en communiquant avec les salariés, les organismes de formation et l'OPCO.

Calculer les indicateurs sociaux classiques d'une PME (effectif, ETP, rotation, absentéisme, accidents, heures supplémentaires, masse salariale, formation), construire un tableau de bord social avec le tableur, le présenter en graphiques et rédiger un commentaire utile au dirigeant.

Faire circuler l'information et organiser le dialogue dans une PME, mettre à disposition des outils de travail collaboratif, mesurer le climat social, repérer les risques de conflit et contribuer à leur traitement (écoute, DESC, entretien de régulation, médiation) sans prendre de décision ni de sanction, en sachant orienter les situations de harcèlement ou de discrimination.