B3 · chapitre 3

Gérer les temps et les absences

Ce que tu sauras faire : Organiser et tenir les dossiers du personnel, contrôler les temps de travail et les heures supplémentaires (contingent et contrepartie obligatoire en repos), traiter les absences, calculer, planifier et décompter les congés payés, y compris après un arrêt maladie, et suivre le tout avec le PGI et le tableur.

1 h 50 de cours 10 exercices corrigés 10 questions de quiz

1. Le suivi des temps chez Corlay

Chaque mois, avant la paie, quelqu’un doit savoir qui a travaillé combien, qui était absent et pourquoi, et combien de jours de congé il reste à chacun. Dans une PME de onze salariés, ce « quelqu’un » est l’assistant de gestion. Le référentiel lui confie ce travail en autonomie.

En novembre 2026, chez Corlay Équipement, à Saran, Céline Marcoux, assistante de gestion, prépare chaque mois les éléments de la paie, que le cabinet Daumerac & Associés contrôle et édite. Elle confie à Louna Rolland, apprentie en BTS GPME, le suivi des temps et des absences. Olivier Corlay, le président, lui ouvre les droits du module « temps et absences » du PGI ; le module de paie reste réservé à Céline et au cabinet.

Quatre sujets attendent Louna :

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