Gestion de projet

Reconnaître et cadrer un projet (objectifs, enjeux, périmètre, contraintes, ressources), identifier ses acteurs et leur rôle, organiser l'équipe projet et choisir les bons modes de collaboration et de décision, en sachant ce que l'épreuve E5 attend de toi.

Exprimer un besoin et le traduire dans un cahier des charges, conduire un appel d'offres privé jusqu'au choix du prestataire avec une grille d'analyse calculée, et préparer la réponse d'une entreprise à un marché public en respectant les principes, les seuils, les procédures et les critères de la commande publique.

Découper un projet en lots, tâches, livrables et jalons, estimer les durées et les charges, ordonnancer les tâches (antériorités, réseau PERT, dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique), construire et lire un diagramme de Gantt, équilibrer la charge des ressources et tenir le planning à jour avec un outil adapté.

Construire le budget prévisionnel d'un projet à partir de devis et d'estimations, établir son plan de financement, puis le suivre jusqu'à la clôture (engagé, réalisé, reste à engager, coût estimé à terminaison, valeur acquise) et alerter le pilote à temps.

Identifier les besoins de veille d'un projet, choisir et évaluer des sources françaises et étrangères, interroger moteurs et bases de données, automatiser la collecte (alertes, flux, agrégateurs), sélectionner et diffuser les résultats dans le respect du droit, puis présenter ton dispositif de veille à l'épreuve E5.

Participer à la définition des modalités de pilotage d'un projet (instances, documents, règles d'alerte), identifier, évaluer et traiter ses risques (matrice probabilité × impact, criticité, plan de réponse), construire les indicateurs et le tableau de bord de suivi, et gérer les contraintes de délai, de coût et de qualité en préparant les arbitrages et les alertes.

Bâtir et faire vivre le plan de communication d'un projet, préparer, animer et exploiter les réunions de projet (convocation, ordre du jour, compte rendu, relevé de décisions, suivi des actions), installer l'environnement de travail collaboratif du projet et coordonner l'information de l'équipe.

Évaluer les résultats d'un projet, établir et diffuser son bilan (écarts de délai, de coût et de qualité, causes), conduire un retour d'expérience et une analyse réflexive, mettre à jour les processus et les procédures, participer à la conduite du changement (résistances, acteurs, outils) et proposer avec le responsable RH le plan de formation des utilisateurs.