Planifier le projet

1. Pourquoi planifier un projet

Un projet réunit des personnes qui ne travaillent pas d’habitude ensemble, sur des tâches qui dépendent les unes des autres, avec une date qui ne bouge pas. Sans planning, chacun avance à son rythme et l’on découvre trop tard qu’une tâche attendait l’autre. Planifier, c’est décider à l’avance quoi faire, dans quel ordre, quand et avec qui, puis s’en servir comme référence pour piloter.

Altimane, entreprise d’ingénierie du traitement de l’eau (siège à Olivet, filiale à Cork), organise les Rencontres partenaires 2027 : un séminaire international de deux jours, les 18 et 19 mars 2027, pour 110 invités (clients, distributeurs, ONG) et 15 salariés. Le projet est piloté par Soraya Benhamou, cheffe de projet événementiel. Salomé, apprentie en BTS SAM, est en responsabilité de la logistique : hébergement, transports, inscriptions et accueil des participants.

Fin octobre 2026, Soraya lui demande : « Pour le lancement, j’ai besoin de ton planning : ce que tu dois faire, dans quel ordre, et pour quand. Les invitations partent le lundi 30 novembre, je veux savoir ce qui doit être prêt avant. »