1. Lors de l'épreuve E5 en forme ponctuelle, combien de temps as-tu pour préparer ta réponse à la nouvelle demande ?
A 15 minutes
B 30 minutes
C 45 minutes
D 1 heure 30
45 minutes de préparation sur poste, puis 10 minutes de présentation à la commission (qui joue les parties prenantes) et 20 minutes d'entretien ; 15 minutes portent sur la veille. L'épreuve ponctuelle dure 1 h 30 au total.
2. Laquelle de ces situations est un projet, et non une activité courante ?
A Envoyer chaque mois le tableau de bord budgétaire
B Tenir le standard du siège
C Organiser le premier séminaire international de l'entreprise
D Valider chaque semaine les notes de frais
Le séminaire a un objectif unique, des dates fixées, un budget propre et mobilise des acteurs internes et externes. Les trois autres tâches se répètent selon une méthode connue.
3. « Préserver le climat social l'année des élections du CSE » est, pour le projet Cap 2028…
A un enjeu
B un objectif SMART
C un livrable
D une contrainte de délai
C'est ce que l'entreprise peut gagner ou perdre avec le projet : un enjeu. Un objectif serait mesurable et daté ; un livrable est un résultat tangible ; une contrainte est une limite imposée.
4. Une tâche représente une charge de 18 jours-personne. Deux personnes peuvent y consacrer chacune 1,5 jour par semaine. Quelle est sa durée ?
A 6 semaines
B 9 semaines
C 12 semaines
D 18 semaines
Capacité = 2 × 1,5 = 3 jours-personne par semaine ; durée = 18 ÷ 3 = 6 semaines. La charge mesure le travail, la durée le temps calendaire.
5. Dans le projet de déménagement d'une entreprise, qui est le maître d'ouvrage ?
A Le déménageur
B Le cabinet d'aménagement
C L'entreprise qui déménage, pour qui le projet est réalisé
D L'assistant qui prépare les comptes rendus
Le maître d'ouvrage est celui pour qui l'on réalise le projet : il exprime le besoin, fixe budget et délai, et réceptionne le résultat. Le déménageur et le cabinet sont des maîtres d'œuvre.
6. Quelle instance d'un projet valide les jalons et arbitre entre coût, délai et qualité ?
A L'équipe projet
B Le comité de pilotage
C Le bureau de projet
D Le groupe des utilisateurs
Le comité de pilotage est l'instance de décision du projet. L'équipe projet réalise et propose ; le bureau de projet apporte un appui méthodologique ; les utilisateurs expriment des besoins et testent.
7. Dans une organisation matricielle, le chef de projet…
A devient le supérieur hiérarchique des membres de l'équipe
B n'a pas d'autorité hiérarchique sur les membres, qui restent rattachés à leur service
C travaille seul, sans équipe
D dirige une équipe détachée à plein temps
Les membres gardent leur responsable hiérarchique et consacrent une partie de leur temps au projet : double rattachement. Le chef de projet s'appuie sur sa légitimité et sa capacité à convaincre. L'équipe à plein temps correspond à l'équipe dédiée.
8. Sur une ligne d'une matrice RACI, quelle situation pose problème ?
A Deux personnes notées R
B Une personne notée à la fois R et A
C Deux personnes notées A
D Trois personnes notées I
Une tâche n'a qu'un seul approbateur (A), sinon personne ne tranche. Plusieurs réalisateurs, le cumul R et A et plusieurs informés sont possibles.
9. Un groupe discute jusqu'à trouver une solution que tous acceptent, même si ce n'est le premier choix de personne. Quel est ce mode de décision ?
A L'unanimité
B La décision majoritaire
C La décision consultative
D Le consensus
Le consensus vise une solution acceptable par tous. L'unanimité exige que chacun soit pour ; la majorité fait gagner l'option qui a le plus de voix ; en décision consultative, le responsable tranche après avoir recueilli les avis.
10. Une apprentie, assistante d'un projet, doit rappeler leurs échéances à des cadres expérimentés. Quelle notion décrit cette situation ?
A Un décalage entre statut et rôle
B La pensée de groupe
C Une dérive du périmètre
D Un conflit de compétition
Son statut (position reconnue) est modeste, mais son rôle (comportements attendus) est exigeant. On le gère en annonçant clairement son rôle et en appuyant les relances sur le planning validé.
Une question à la fois : choisis, vérifie, avance.
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