Animer les espaces collaboratifs

1. L’assistant, animateur des espaces de travail partagés

Une organisation travaille aussi dans des espaces numériques partagés, où l’on dépose, commente, publie et décide. Quelqu’un doit les concevoir, les ranger, en ouvrir les portes et les faire vivre : souvent l’assistant.

Altimane conçoit et installe des unités compactes de traitement de l’eau ; son siège est à Olivet (Loiret) et sa filiale Altimane Ireland à Cork. Le système d’information comprend un intranet sous CMS, appelé « le Portail », une suite collaborative avec des espaces d’équipe, et un réseau social d’entreprise (RSE), « Le Courant », ouvert en mars 2023 à tous les salariés.

En septembre 2026, Ophélie Verneuil, office manager, fait le point avec Salomé, apprentie en BTS SAM. La console d’administration du Courant montre que 8 des 22 communautés n’ont rien publié depuis trois mois. À Cork, 5 salariés sur 12 n’ont jamais activé leur compte. Sur le Portail, la page « Réserver une salle » décrit encore l’ancienne procédure. Et dans l’espace d’équipe « Services généraux », trois anciens stagiaires ont toujours accès au dossier des contrats.