1. Le cahier dans lequel l'accueil note les demandes de dépannage avant de les saisir fait-il partie du système d'information ?
A Non, car il n'est pas informatique
B Non, car il n'est utilisé que par une personne
C Oui, car il mémorise une information utile à l'activité
D Oui, mais seulement s'il est scanné
Le SI comprend toutes les ressources qui collectent, mémorisent, traitent et diffusent l'information, y compris les supports papier. Le système informatique n'en est que la partie technique.
2. La plateforme de facturation électronique hébergée par l'éditeur et utilisée par internet est une ressource…
A en ligne
B sur site
C nomade
D matérielle
Elle fonctionne chez un prestataire et s'utilise par internet. C'est une ressource logicielle localisée en ligne, à la différence du serveur de Saran (sur site) ou des tablettes (nomades).
3. Le planning n'affiche une demande de dépannage qu'une heure après l'appel du client. Quelle qualité de l'information fait défaut ?
A La pertinence
B L'actualité
C La sécurité
D L'exhaustivité
L'information existe et elle est juste, mais elle n'est pas à jour au moment où le chef d'équipe en a besoin : c'est un défaut d'actualité.
4. Dans un schéma des flux, comment représente-t-on le PGI ?
A Comme un acteur interne
B Comme un acteur externe
C Comme le domaine d'étude
D On ne le représente pas comme acteur : il est le support d'un flux
Le schéma des flux ne représente que des acteurs (personnes, services, organisations). Le PGI, la plateforme ou le courriel sont des supports, indiqués dans le tableau des flux.
5. Le domaine d'étude est Corlay Équipement. Faut-il représenter le flux « ordre d'enlèvement » du fournisseur au transporteur ?
A Oui, car il concerne une commande de Corlay
B Non, car il relie deux acteurs externes au domaine
C Oui, à condition de le mettre en pointillé
D Non, car un transporteur n'est jamais un acteur
Un flux entre deux acteurs externes est hors du domaine d'étude : il ne se représente pas.
6. Dans un diagramme de processus en couloirs, que représente un losange ?
A Une décision, avec plusieurs sorties étiquetées
B Un document produit
C L'événement de fin
D Un acteur externe
Le losange est une décision ou un branchement : chaque sortie (oui, non…) est étiquetée et mène à une suite ou à une fin.
7. Un intégrateur a raccordé le PGI à la plateforme ; sa mission est terminée. Que faire de son compte d'administration ?
A Le garder pour les prochaines interventions
B Le transmettre à l'assistante de gestion
C Le fermer et le noter au registre des habilitations
D Changer son mot de passe une fois par an
Les accès des prestataires sont nominatifs et limités à la durée de leur mission. Un compte d'administration inutile est un risque majeur : on le ferme et on trace la fermeture.
8. Quel service de sécurité permet de savoir qui a modifié l'IBAN d'un fournisseur dans le PGI, et quand ?
A La confidentialité
B La disponibilité
C La non-répudiation par signature électronique
D La traçabilité, grâce aux comptes nominatifs et au journal des modifications
La traçabilité (imputabilité) repose sur des comptes nominatifs et sur les journaux. Un compte partagé la rend impossible.
9. Pour utiliser les journaux de connexion du PGI afin de contrôler l'activité des salariés, l'entreprise doit d'abord…
A obtenir l'accord écrit de l'ESN
B informer les salariés à l'avance du dispositif (C. trav., art. L1222-4)
C déclarer les journaux à l'administration fiscale
D attendre d'avoir cinquante salariés
Aucune information personnelle sur un salarié ne peut être collectée par un dispositif qui n'a pas été porté préalablement à sa connaissance. Le contrôle doit aussi rester justifié et proportionné.
10. Un paramétrage coûte 340 € HT et supprime une ressaisie qui coûte 1 486,80 € par an. Quel est son délai de récupération ?
A 0,23 mois
B 2,74 mois
C 4,37 mois
D 12 mois
Gain mensuel : 1 486,80 ÷ 12 = 123,90 €. Délai : 340 ÷ 123,90 = 2,74 mois.
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