Les bases de la comptabilité

1. La comptabilité, langage commun de la PME

Chaque facture, chaque virement, chaque achat laisse une trace chiffrée. La comptabilité range ces traces selon des règles communes à toutes les entreprises, pour que le dirigeant, la banque, l’expert-comptable et l’administration lisent la même réalité. L’assistant de gestion n’invente pas ces règles : il veille à ce qu’elles soient bien appliquées.

Chez Corlay Équipement, à Saran, le cabinet d’expertise comptable Daumerac & Associés a fixé une règle simple : avant le 10 de chaque mois, il reçoit des comptes « propres » pour le mois précédent. Céline Marcoux, assistante de gestion, confie cette fois le contrôle de novembre à Louna Rolland, apprentie en BTS GPME : « Le PGI passe les écritures tout seul. Toi, tu vérifies qu’elles disent vrai : les bons comptes, les bons montants, des comptes clients et fournisseurs lettrés, rien dans le compte d’attente. »

Sur son écran, Louna retrouve des opérations qu’elle connaît : l’acompte et la facture de l’Auberge des Varennes (chapitre B1-03), l’achat du lave-vaisselle chez Lavéo Industrie, l’ordinateur de son propre poste, la Brasserie du Mail en redressement judiciaire (chapitre B1-04). Il lui faut maintenant comprendre comment ces opérations s’écrivent en comptabilité, et comment repérer celles qui sont mal écrites.