1. Qu'est-ce que le système d'information commerciale (SIC) ?
A Le logiciel de relation client de l'entreprise
B L'ensemble des personnes, matériels, logiciels, données et procédures qui font circuler l'information commerciale
C Le service informatique de l'entreprise
D La base de données des factures du PGI
Le SIC est la partie commerciale du système d'information : il ne se réduit pas à un logiciel. Des personnes, des matériels, des logiciels, des données et des procédures le composent.
2. Laquelle de ces informations est une donnée de référence ?
A La facture n° FA-2027-0098 adressée à Gratlauf
B La commande d'Almfeld du 12/01/2027
C La devise de facturation de Fellcroft Outdoor
D Le numéro de suivi d'un conteneur
La devise de facturation décrit le client de façon stable et se répète dans toutes ses commandes et factures. Les trois autres enregistrent des opérations datées : ce sont des données de mouvement.
3. Quel est le code ISO 4217 du yen japonais ?
A YEN
B JPN
C JP
D JPY
La norme ISO 4217 code les monnaies sur 3 lettres, souvent les 2 lettres du pays (JP selon ISO 3166) suivies de l'initiale de la monnaie : JPY. JP est le code du pays, JPN un code pays à 3 lettres, YEN n'est pas un code normalisé.
4. À quoi sert le service VIES de la Commission européenne ?
A À vérifier la validité d'un numéro de TVA intracommunautaire
B À obtenir un numéro EORI
C À retrouver le numéro de TVA d'une entreprise à partir de son nom
D À déposer une déclaration en douane
VIES vérifie un numéro qu'on lui donne. Il ne permet pas de chercher un numéro à partir du nom d'une entreprise ; le numéro EORI s'obtient auprès de la douane, et les déclarations passent par DELTA IE.
5. Comment se compose le numéro EORI d'une entreprise française ?
A EU suivi du numéro de TVA
B FR suivi du numéro SIREN (ou du SIRET d'un établissement)
C FR suivi d'une clé de 2 chiffres et du code d'activité
D Un numéro libre attribué par le transitaire
Le numéro EORI français commence par FR, suivi du SIREN de l'entreprise ou du SIRET d'un établissement (forme encore acceptée, appelée à disparaître au profit du SIREN). Il est attribué gratuitement par la douane.
6. Quel logiciel fait en général foi pour le chiffre d'affaires facturé à un client ?
A Le CRM
B Le tableur de la responsable export
C Le PGI
D Le portail du transitaire
Le PGI gère les commandes, les factures et la comptabilité : il fait foi pour les montants. Le CRM fait foi pour la relation (contacts, échanges, préférences) ; le tableur ne travaille que sur des extractions.
7. Un extrait de 50 fiches est contrôlé sur 6 champs obligatoires ; 270 cases sont remplies. Quel est le taux de complétude ?
A 90,00 %
B 83,33 %
C 54,00 %
D 45,00 %
Cases attendues : 50 × 6 = 300. Taux de complétude = 270 ÷ 300 × 100 = 90,00 %.
8. Dans le CRM, Camille trouve « Almfeld Sport GmbH — Filiale Innsbruck », dont les livraisons sont facturées au compte Almfeld de Munich. Que doit-elle faire ?
A La supprimer, c'est un doublon
B La garder comme compte client séparé
C La rattacher au compte Almfeld comme adresse de livraison
D La transformer en fiche prospect
Ce n'est pas un doublon au sens strict mais un établissement du même client : on le rattache au compte principal comme adresse de livraison, sans perdre ses informations, puis on désactive la fiche séparée.
9. Un e-mail signé d'un fournisseur connu annonce de nouvelles coordonnées bancaires « pour le prochain paiement, urgent ». Quelle est la bonne réaction ?
A Modifier l'IBAN, puisque l'adresse d'expédition est la bonne
B Répondre à l'e-mail pour demander confirmation
C Appeler le numéro indiqué dans l'e-mail
D Rappeler le fournisseur à un numéro déjà enregistré et faire valider la modification par une deuxième personne
Une boîte de messagerie peut être piratée et le numéro du message peut être celui de l'escroc. Seul le rappel à un numéro connu, avec un document bancaire et une double validation tracée, protège contre la fraude au changement de coordonnées bancaires.
10. Lequel de ces commentaires a sa place dans la fiche d'un client japonais ?
A « Japonais : toujours lents à se décider »
B « Commande 2026 : 3 semaines entre l'offre et la décision, après validation interne du client »
C « Client difficile, typique de son pays »
D « Ne pas presser, c'est culturel »
Un commentaire doit être un fait daté, utile et objectif. Les trois autres généralisent à tout un peuple (cliché), n'apportent aucune information exploitable et peuvent être communiqués à la personne concernée.
Une question à la fois : choisis, vérifie, avance.
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